Vous avez choisi un bon local pour votre entreprise. Pourtant avec le temps, vous commencez à manquer d’espace. Rien de plus normal, en développant votre activité, vous avez plus de collaborateurs, de dossiers, de matériels ou d’équipements. Oui mais, le manque d’espace nuit à la bonne marche de votre structure. Il devient dans ce cas urgent de régler le problème. Pour cela, plusieurs solutions s’offrent à vous.
Réorganiser le local
Parfois, cette illusion de ne pas avoir assez de place vient d’un mauvais agencement du mobilier et des appareils. Il suffit dans ce cas d’en déplacer quelques-uns ou de les réorganiser. Demandez-vous aussi si certains de vos appareils ou meubles sont vraiment utiles. S’ils ne font qu’occuper de la place, pourquoi ne pas les revendre ? Utilisez également du mobilier fonctionnel. Un bureau avec plusieurs tiroirs de rangement peut suffire pour ranger les dossiers. Vous n’avez donc plus besoin de cette armoire qui occupe beaucoup de places.
Pensez également à rénover vos équipements informatiques. Les vieux ordinateurs prennent énormément de place. Si vous les remplacez avec des laptops, vous verrez que votre local n’est pas aussi petit qu’il n’en a l’air. Par ailleurs, le fait d’équiper vos collaborateurs d’outils de travail novateurs et performants les rendra plus motivés et plus productifs.
Enfin, vous pouvez aussi envisager la numérisation de vos divers procédés. Grâce à cela, vous n’avez plus besoin de stocker toute une pile de documents. Vous pouvez donc enlever des casiers qui occupent de la place et y installer une nouvelle table de bureau. Cette démarche vous permet par ailleurs de réduire vos coûts puisque vous utiliserez moins de papiers et moins d’encre.
Louer un box de stockage
Si vous ne voulez pas vous débarrasser définitivement de certains de vos équipements ou de vos meubles, vous pouvez les ranger dans des box de stockage. Il s’agit en fait d’entrepôt que certaines entreprises comme Planetebox à Toulouse mettent à votre disposition en location. De dimension variée, pouvant même atteindre la taille d’un hangar, le box de stockage peut contenir tout ce que vous voulez. Ces espaces sont d’ailleurs extrêmement sécurisés (codes d’accès, caméras de surveillance, gardiens…). Vous restez libre d’y accéder à toute heure même les jours fériés. Avec un peu de chance, vous en trouverez à proximité de votre entreprise. Vous pouvez y stocker des documents qui ne vous sont plus utiles pour le moment, mais qui doivent encore être conservés pour des raisons légales.
Effectuer une extension ou installer des open spaces
Un autre moyen de gagner plus d’espace consiste à étendre votre local. Si vous êtes propriétaire des lieux, vous devez bien évidemment y consacrer le budget adéquat pour les travaux à réaliser. Avec une bonne gestion et planification, ou en vous adressant à un professionnel pour l’aménagement, vous n’aurez pas à interrompre vos activités. La période de congé annuel, si vous en prévoyez une, s’avère aussi idéale pour l’agrandissement. En tant que locataire, rien ne vous empêche de demander l’aide du propriétaire. Exposez-lui les bénéfices qu’il va gagner avec l’augmentation du loyer.
Mais souvent, on ne pense à ces solutions que lorsqu’il est déjà trop tard. Pour libérer de l’espace rapidement dans votre local, il reste toujours la possibilité de mettre en place des open spaces. Vous supprimez de ce fait les bureaux avec cloisons et gagnerez quelques m2 de plus. Si vos salariés occupaient chacun environ dans les 15 à 20 m2, cela se ramènera à 12 m2.
Déménager dans un autre local
Le déménagement doit demeurer comme la dernière alternative quand aucune autre n’est envisageable. Vous ne pouvez pas cependant partir sur un coup de tête et vous précipiter. Cela se prépare. D’abord, évaluez les risques de ce choix et choisissez méticuleusement le nouveau local. Ici, une véritable étude et une planification s’imposent pour éviter les complications. Vous aurez de même besoin de l’expertise d’un professionnel en la matière. Une fois cela fait, communiquez à vos employés et collaborateurs vos intentions de vous délocaliser. Ils disposeront d’assez de temps pour prendre les mesures qui s’imposent. En outre, l’assistance d’un service de déménagement d’entreprise vous procure de nombreux avantages. Elle vous offre par exemple les moyens de transport nécessaires, le matériel adapté et la main d’œuvre.
0 commentaire